طبق ماده 52 آیین‌نامه استخدامی اعضای هیات‌علمی، به اعضای شاغل به کار در صورت احراز شرایط مندرج در این ماده، پایه ترفیع استحقاقی سالیانه اعطا می‌گردد. در ماده 53 این آیین‌نامه شرایط احراز ترفیع تشویقی بیان شده است. قابل ذکر است سقف پایه برای اعضای هیات‌علمی پیمانی 5 می‌باشد.
• بارگذاری مدارک ترفیع باید توسط اعضای محترم هیات‌علمی در سامانه جامع دانشگاهی انجام شود. سپس کمیته‌ای مرکب از رئیس دانشکده/پژوهشکده، معاونان آموزشی و پژوهشی و مدیر گروه صورت‌جلسه اعضای هیات‌علمی واجد شرایط ترفیع سالیانه، را تهیه و با امضای اعضای کمیته ترفیع حداکثر تا 15 تیرماه هر سال، به مدیریت امور هیات‌علمی ارسال می‌نماید.
• مدیریت امور هیات‌علمی حداکثر ظرف مدت یک ماه، (حداکثر تا 15 مرداد هرسال)، ضمن بررسی صورت‌جلسه‌‌های واصله، نسبت به اعلام اسامی واجدین شرایط ترفیع به معاونت پشتیبانی، مالی و مدیریت منابع و مدیریت امور اداری و منابع انسانی اقدام خواهد نمود.
• معاونت پشتیبانی، مالی و مدیریت منابع موظف است حداکثر تا پیش از شروع سال تحصیلی جدید (اواخر شهریور/اول مهرماه) نسبت به صدور احکام ترفیع فهرست دریافتی از مدیریت امور هیات‌علمی اقدام نماید.
